固定費・変動費とは？ ― それぞれの違いや削減方法を解説！
1. 固定費とは？
固定費とは、事業者が販売や製造などの活動を行わなくても必ず発生する費用を指します。これには、売上の増減に影響されず、毎月一定の金額が支払われる費用が含まれます
【発生タイミング】
固定費は一定期間ごとに発生し、代表的なものとしては毎月の家賃や水道光熱費、従業員給与などがあります。
【管理の必要性】
固定費を適切に管理することで、長期的な成長基盤を構築し、キャッシュフローの安定化を図ることが可能です。
【影響を与える要因】
売上や生産量に関係なく常に発生するため、予測が立てやすいという利点があります。
【具体例】
正社員の人件費 / 地代家賃 / 水道光熱費 / 交際費 / リース料 / 広告宣伝費 /減価償却費
固定費は事業の成長に欠かせないものであり、しっかりとしたコスト管理が求められます。
また、家庭においては毎月の家賃や定額通信費などが固定費に該当し、家計を圧迫する要因にもなります。したがって、定期的に見直すことが重要です。
2. 変動費とは？
事業を営む上で発生する経費のうち、売上や生産量に比例して増減する費用を指します。これらの費用は、売上高や生産活動に応じて変化するため、経営計画において重要な要素となります。
【売上に比例】
変動費は、売上が増加すれば増え、売上が減少すれば減ります。例えば、製品100個を売
った場合、その分の仕入原価や製造原価が発生します。
【活動に依存】
売上がゼロであれば、原則として変動費も発生しません。これにより、需要に応じた生産
や販売調整が可能です。
【具体例】
原材料費 / 仕入原価 / 販売手数料 / 外注費 / 支払運賃 / 派遣社員や契約社員の給与費
このように、変動費は売上や使用量に応じて発生する費用であり、企業経営だけでなく家計管理においても重要な視点となります。
3. 固定費・変動費を分ける理由は？
固定費と変動費を分類することで、企業の収益性向上や将来の経営計画の立案が効果的になります。
① 利益予測
経費を固定費と変動費に分解することで、将来の利益を予測しやすくなります。例えば、売上が20%増加した場合の経費変動を直感的に理解でき、適切な利益計算が可能です。
② 損益分岐点の把握
損益分岐点は、売上高から変動費を引いた限界利益が固定費に等しくなる点を指します。このため、損益分岐点の把握において固定費と変動費の明確な区分が必要です。
③ 費用削減の効果
それぞれの変化に応じた利益のシミュレーションが可能になり、どの費用を削減すべきかを判断しやすくなります。特に固定費の削減がコストカットに貢献する場合が多いです。
④ 経営判断の精度向上
固定費と変動費を理解・管理することで、収支の透明性が高まり、経営判断の精度も向上します。特に収入が変動する場合、どの費用を見直すべきかが明確になります。
このように、固定費と変動費を明確に分けることは、企業の経営において非常に重要な要素です。これらの分類を適切に行うことで、利益の予測、損益分岐点の把握、費用削減の戦略、そして経営判断の精度を向上させることができます。結果として、持続可能な成長と競争力の強化に寄与することが期待されます。今後もこの視点を重視し、より効果的な経営戦略を追求していきましょう。
4. 固定費・変動費のデータを活用した指標
固定費と変動費を明確に把握することで、以下の指標を導出できます。
これらの指標を分析することで、企業の収益性や安定性を的確に把握し、経営判断を行う上での基盤を構築できます。
① 限界利益
限界利益とは、売上高から変動費を引いた金額のことで、事業がどれほど儲かっているかを示します。限界利益が高いほど収益性が高いとされます。
【計算式】限界利益 = 売上高 – 変動費
② 限界利益率
限界利益率は、限界利益が売上高に対してどれほどの割合を占めるかを示し、高いほど商品やサービスの収益性が高いことを示します。
【計算式】限界利益率 = 限界利益 ÷ 売上高
③ 損益分岐点
損益分岐点は、売上が費用と等しくなるポイントで、事業が利益を生むために必要な最低限の売上高を示します。
【計算式】損益分岐点 = 固定費 ÷ 限界利益率
④ 損益分岐点売上高
損益分岐点売上高は、利益がゼロになる売上高で、これを超えることが重要です。
【計算式】損益分岐点売上高 = 固定費 ÷ 限界利益率
⑤ 売上高変動費率
売上に占める変動費の割合を示します。変動費率が低いほど収益性が高く、事業の安定性を示唆します。
【計算式】売上高変動費率 = 変動費 ÷ 売上高 × 100
⑥ 安全余裕率
安全余裕率は、現在の売上高が損益分岐点をどれだけ上回っているかを示す指標で、経営の安定性を示します。
【計算式】安全余裕率 = (売上高 – 損益分岐点売上高) ÷ 売上高 × 100
これらの指標を活用することで、企業は事業の収益性や安定性をより深く理解し、経営戦略の策定において必要な情報を得ることができます。限界利益や損益分岐点を正確に把握することは、競争の激しい市場において持続可能な成長を実現するための鍵です。したがって、これらの指標を定期的に分析し、実践に活かすことが企業の成功に繋がります。今後もデータを基にした意思決定を重視し、経営の健全性を保っていきましょう。
5.固定費の見直し・削減方法
固定費の削減は、事業の安定性を向上させるために重要なステップです。
削減対象として、「家賃」「通信費」「水道光熱費」「消耗品費」「広告宣伝費」などが挙げられ、売上とは無関係に発生するため、効率的にコストを抑えることが可能です。ただし、削減しすぎると労働環境に悪影響を及ぼすことがあるため、慎重なアプローチが求められます。
効率化の推進
- 業務効率化
時間外労働を減少させるための取組みを行います。 - BPO（アウトソーシング）
バックオフィス業務を外部に委託し、コア業務に集中できる環境を整えます。 - リース契約の見直し
使用頻度の低い設備や不要な契約を解除し、費用を削減させます。 - 契約の電子化
契約書類を電子化することで印紙税や紙のコストを削減します。
費用の削減
- 広告宣伝費
広告の効果を定期的に分析しし、効果の低い媒体や施策を見直します。 - 光熱費の見直し
電気やガス料金プランや供給業者を比較し、より安価なプランへ切り替えます。 - リース契約
使用頻度の低い設備や不要な契約を解除し、費用を削減させます。コスト最適化
コスト最適化
- 契約費用の見直し
各種サービスや契約を精査し、必要性を再検討します。 - 広告の効率化
デジタル広告を活用し、費用対効果を重視したプロモーションを行います。 - ITツールの導入
業務の効率化を進めるため、RPAやクラウドサービスを導入します。
固定費の見直しや削減は、企業にとって持続可能な成長を実現するための重要な取り組みです。効率化やコスト最適化を進めることで、無駄な支出を削減し、経営の安定性を高めることが可能です。しかし、削減には慎重さが求められ、労働環境への配慮も必要です。今後は、これらの方法を実践し、バランスを保ちながら効果的なコスト管理を行い、競争力を維持していくことが重要です。引き続き、最適な経営環境の構築に向けて取り組んでいきましょう。
6.変動費の見直し・削減方法
変動費を効率的に削減するためには、さまざまな戦略があります。以下に具体的な方法を紹介します。これらのアプローチを組み合わせることで、変動費を見直し、事業の収益性を高めることが可能です。
ロスの削減
- 在庫管理
過剰在庫を防ぐために在庫状況を可視化し販売機会ロスや廃棄ロスを減らします。 - 生産ロスの管理
製造工程での不良品を減らすため、管理方法やシステムの見直しが効果的です。
仕入の見直し
- 大量仕入れ
長期保存可能な商品は、一括購入することで仕入単価を引き下げられます。 - 支払い条件の交渉
仕入先と交渉し、支払いまでの期間を短縮することでコストダウンを図ります。 - 原材料の見直し
自社製造の場合、より低コストの原材料へ製法の検討や製造工程の改善を行います。
コスト最適化
- アウトソーシングの活用
外部のパートナーに業務を委託し、人件費や教育コストを抑制します。 - ペーパーレス化の推進
文書やデータの紙媒体を電子化し、印刷費用や消耗品費を削減します。
７. おわりに
固定費と変動費の正しい理解と管理は、企業の経営において欠かせない要素であり、明確な区分を持つことでより効果的な意思決定が可能となります。固定費や変動費の適切な見直しや削減戦略を通じて、コストを最適化し、収益性を高めることができます。今後も、これらの視点をもとに、経営戦略の強化と持続可能な成長を目指していきましょう。
