中小企業の経理はなぜ大変？―大企業との違いから考える経理業務効率化のポイント

経理業務は企業経営を支える重要な役割を担っていますが、中小企業では少人数体制や業務の属人化、法改正対応などにより担当者の負担が大きくなりがちです。 このコラムでは、中小企業の経理が大変になりやすい理由や、大企業との違い、経理業務を効率化するためのポイントについてご紹介します。

１. はじめに

請求書処理や経費精算、入出金管理、記帳、月次処理など、経理業務は企業経営を支える重要な役割を担っています。 一方で、中小企業では限られた人数で幅広い業務を担当しているケースが多く、担当者に負荷が集中しやすい状況があります。また、インボイス制度や電子帳簿保存法への対応も求められ、経理業務は以前にも増して複雑化しています。

２. 中小企業と大企業の経理の違い

中小企業の経理は、大企業と比べて一人あたりの担当範囲が広くなる傾向があります。

請求書管理や経費精算、入出金管理、記帳などを少人数で対応するため、業務が属人化しやすく、担当者不在時のリスクも高まりやすくなります。また、紙やExcelを中心とした運用が残っている企業も少なくありません。

３. 経理担当者の負担が増える3つの理由

経理業務が大変になる背景には、大きく3つの要因があります。

• 人手不足
  経理人材の採用が難しく、少人数で多くの業務をこなす必要があります。
• 属人化
  特定の担当者しか分からない業務が増えると、休職や退職時のリスクが高まります。
• 法改正対応
  インボイス制度や電子帳簿保存法への対応により、確認や管理に必要な作業が増加しています。
  

４．法改正で増えた経理業務

近年はインボイス制度や電子帳簿保存法への対応により、経理担当者が確認・管理すべき項目が増えています。

• 適格請求書の確認
• 登録番号の確認
• 電子データの保存
• 検索しやすい形での管理

など、従来にはなかった対応が日々の業務に加わっています。
制度対応は一度整備すれば終わりではなく、継続的な運用や管理が必要となるため、経理部門の負担増加につながる要因の一つです。

５．こんな課題はありませんか？

経理業務では、次のような課題を抱えている企業も少なくありません。

• 月末月初に業務が集中する
• 紙やExcelで管理している
• 経費精算の確認に時間がかかる
• インボイス対応で差し戻しが増えた
• 業務マニュアルが整備されていない
• 月次処理が遅れている

こうした状況が続くと、経営判断に必要な数字をタイムリーに把握することが難しくなる場合があります。

６．経理業務を効率化する5つのポイント

経理業務を効率化するためには、まず現状の業務を整理することが重要です。

• 業務を見える化する
• 業務を標準化する
• 紙・Excel中心の運用を見直す
• ツールを活用する
• 定型業務を外部活用する

といった取り組みが挙げられます。

７．外部活用を検討しやすい業務とは？

経理業務は、すべてを社内で対応する必要はありません。資金繰り判断や経営分析などの判断業務は社内で行い、定型業務は外部活用することで担当者の負担を軽減できる場合があります。

• 記帳代行
• 会計仕訳
• 請求書発行
• 請求書管理
• 経費精算チェック

などは比較的外部活用しやすい業務とされています。

８．さいごに

経理業務の負担は、人手不足だけでなく、属人化や法改正対応、業務運用上の課題など複数の要因によって発生しています。まずは現状の業務を整理し、標準化やデジタル化、業務分担の見直しを進めることが重要です。

• 中小企業の経理が大変になる理由
• 大企業との違い
• 法改正による影響
• 業務効率化のポイント
• 外部活用しやすい業務

ホワイトペーパーでは、上記について詳しく解説しています。

ホワイトペーパーのDLはこちらから